Zásady zpracování a ochrany osobních údajů
Velmi si vážíme Vaší důvěry a klademe velmi velký důraz na ochranu Vašich osobních údajů při jejich zpracování.
Vážení klienti,
VANATS REAL, JUDr. Petra Volín, IČO: 03536530, se sídlem Tomáškova 1150, 332 02 Starý Plzenec, je ve smyslu ust. čl. 4 odst. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 správcem osobních údajů (dále jen „VANTAS REAL“ nebo „Správce“).
VANTAS REAL si velmi váží Vaší důvěry a klade velmi velký důraz na ochranu Vašich osobních údajů při jejich zpracování. VANTAS REAL zpracovává veškeré osobní údaje výlučně v souladu s právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů a dbá na ochranu osobních údajů v souladu s platnou a účinnou legislativou, kterou od 25. 5. 2018 představuje zejména nařízení EU 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, zkráceně „GDPR“), které je v České republice doplněno doprovodným zákonem o zpracování osobních údajů. Cílem tohoto prohlášení je informovat o zpracování osobních údajů, ke kterému dochází v souvislosti se zpracování osobních údajů, kdy při činnostech VANTAS REAL dochází ke zpracování osobních údajů dalších osob. V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování a ochrany Vašich osobních údajů kontaktujte Správce na výše uvedených kontaktech.
Účely zpracování osobních údajů
a) Primárně budeme vaše osobní údaje zpracovávat za účelem uzavření a plnění smluv souvisejících s výkonem naší podnikatelské činnosti, tj. zejména smluv o zprostředkování koupě či prodeje nemovitostí, smluv o zprostředkování nájmu či podnájmu nemovitostí, smluv o správě nemovitostí a smluv rezervačních a dále účelem uzavření samotných (naší činností) zprostředkovávaných smluv. Právním důvodem zpracovávání vašich osobních údajů je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), přičemž však rozsah osobních údajů, které musíme pro účely smlouvy zpracovávat je částečně určen i dalšími obecně závaznými právními předpisy.
Za výše uvedeným účelem budou zpracovávány tyto Vaše osobní údaje: jméno a příjmení, e-mail, telefonní číslo, datum narození, pohlaví, adresa trvalého pobytu, korespondenční adresa, fakturační adresa, číslo bankovního účtu, informace o odebíraných službách, informace o provedených platbách.
Správce pořizuje a uchovává kopie průkazů totožnosti klientů, které jí klient poskytne pouze pro účely vyhotovení smluvní dokumentace a jejich jednoznačné identifikace. Kopie průkazů totožnosti klientů nejsou dále Správcem zpracovávány. Pokud není pořízení kopie dokladu nutnou podmínkou pro poskytnutí služby, je možné učinit pouze opis údajů z průkazu totožnosti
b) Vaše osobní údaje budeme v omezeném rozsahu zpracovávat za účelem přímého marketingu (pokud nevyjádříte svůj nesouhlas s tímto účelem zpracování). Právním důvodem zpracovávání vašich osobních údajů je tedy náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Oprávněný zájem je spatřován v možnosti seznámit vás v budoucnu s nejnovějšími nabídkami služeb VANTAS REAL, které pro vás mohou být výhodnější než služby stávající a informovat vás o chystaných nových vlastnostech našich služeb, jež by vás mohly zajímat.
Za výše uvedeným účelem budou zpracovávány tyto Vaše osobní údaje: jméno a příjmení, e-mail, telefonní číslo.
c) Vaše osobní údaje budeme zpracovávat za účelem plnění našich povinností podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. Právním důvodem zpracovávání vašich osobních údajů je tedy plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
Za výše uvedeným účelem budou zpracovávány tyto Vaše osobní údaje: identifikační údaje nezbytné podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, jméno a příjmení.
d) Vaše osobní údaje budeme v omezeném rozsahu zpracovávat za účelem plnění povinností podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Právním důvodem zpracovávání vašich osobních údajů je tedy plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
Za výše uvedeným účelem budou zpracovávány tyto Vaše osobní údaje: účetní doklady a záznamy.
e) Vaše osobní údaje budeme zpracovávat za účelem případné ochrany našich práv ve správním, civilním či trestním řízení. Právním důvodem zpracovávání vašich osobních údajů je tedy náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Oprávněný zájem je spatřován v možnosti ochrany našich práv.
Za výše uvedeným účelem budou zpracovávány tyto Vaše osobní údaje: jméno a příjmení, e-mail, telefonní číslo, datum narození, pohlaví, adresa trvalého pobytu, korespondenční adresa, fakturační adresa, číslo bankovního účtu, informace o odebíraných službách, informace o provedených platbách.
Přístup k osobním údajům
VANTAS REAL jako Správce osobních údajů může při zpracování osobních údajů tyto předávat dále uvedeným subdodavatelům: externí účetní, spolupracující realitní makléři Správce, spolupracující finanční poradci, externí advokátní kancelář, osobám poskytujícím pro Správce serverové, webové, cloudové nebo IT služby, osobám poskytujícím faktická plnění (údržba, oprava, úklid, apod.) související s plněním smluv, dalším osobám dle potřeb plnění smluv či vašich pokynů. Subjekty, které spolupracují se Správcem, jsou pečlivě vybírány na základě záruk, které zabezpečí technickou a organizační ochranu předávaných osobních údajů.
Osobní údaje Správce shromažďuje, uchovává a zpracovává bezpečně, tak aby zůstaly v tajnosti a neměla k nim přístup žádná třetí neoprávněná osoba. Osobní údaje v listinné podobě Správce zpracovává, uchovává a chrání ve svém sídle v uzamčené místnosti, ke které mají přístup pouze pověření zaměstnanci Správce, kteří jsou vázáni mlčenlivostí. Osobní údaje v elektronické podobě jsou zpracovávány, uchovávány a chráněny hesly a firewally. Pokud je zpracování osobních údajů založené na souhlasu subjektu údajů nebo oprávněných zájmech a účelech Správce, mohou být osobní údaje zpracovávány externími spolupracovníky a dodavateli, především externí advokátní kanceláří, externí účetní firmou a daňovými poradci, externí IT podporou, externími hypotečními poradci či spolupracujícími realitními makléři.
Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje jsou archivovány dle zákonných lhůt. Správce má nastavena přísná vnitřní pravidla, která prověřují zákonnost držení osobních údajů zaručující, že osobní údaje nejsou správcem drženy déle, než je oprávněn. Správce je povinen provádět výmaz příslušných osobních údajů po ztrátě zákonného důvodu k jejich uchovávání.
Vaše práva plynoucí ze zpracování osobních údajů
Ve vztahu k námi prováděnému zpracování vašich osobních údajů máte následující práva: právo na přístup k osobním údajům; právo na opravu; právo na výmaz; právo na omezení zpracování údajů; právo na přenositelnost; právo vznést námitku proti zpracování; právo podat stížnost na zpracování osobních údajů.
Máte právo se kdykoliv obrátit na správce, abyste získali informace o procesu zpracování svých osobních údajů.
Můžete se kdykoliv obrátit na Správce za účelem uplatnění níže uvedených práv:
Právo na přístup k osobním údajům a právo žádat získat od Správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a právo žádat kopii zpracovaných osobních údajů,
Právo na opravu v případě, že se subjekt údajů domnívá, že osobní údaje, které o něm Správce vede, jsou nepřesné a právo na doplnění neúplných osobních údajů,
Právo na výmaz („právo být zapomenut“) osobních údajů bez zbytečného odkladu, pokud již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny a zpracovávány, pokud subjekt údajů souhlas se zpracováním odvolal a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování nebo pokud osobní údaje byly zpracovány protiprávně,
Právo na omezení zpracování v případě, že subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby Správce mohl přesnost osobních údajů ověřit, zpracování je protiprávní a subjekt údajů odmítne výmaz takovýchto údajů, správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků (např. v souvislosti s uplatněním nároku u soudu), nebo subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování, přičemž není zřejmé, zda oprávněný zájem správce převažuje nad oprávněnými zájmy subjektu údajů,
Právo na přenositelnost osobních údajů, pokud subjekt údajů požádá Správce, aby obdržel osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, které se ho týkají a jež poskytl Správci,
Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, včetně profilování, které subjekt údajů zpracovává z důvodu oprávněného zájmu. V případě, že subjekt vznese námitku proti zpracovávání osobních údajů pro účely přímého marketingu, nebudou osobní údaje pro tento účel nadále zpracovávány,
Právo odvolat souhlas v případě, že subjekt údajů poskytl souhlas se zpracováváním osobních údajů pro účely, které souhlas vyžadují. Právo odvolat souhlas v uvedeném případě má subjekt údajů kdykoliv. Správce upozorňuje, že v případě odvolání souhlasu je zpracování osobních údajů, ke kterému došlo před odvoláním souhlasu, zákonné,
Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým jest Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, pokud se subjekt údajů domnívá, že při zpracování osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů.
Tyto Zásady zpracování a ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 1.9.2025 a vydávají se na dobu neurčitou. Tyto zásady je Správce oprávněn kdykoliv měnit bez souhlasu subjektu údajů. Každou novou verzi těchto zásad zveřejníme na našich webových stránkách.